MENGENAL DAN BEKERJA SAMA DENGAN APLIKASI PRESENTASI

1. Microsoft Office PowerPoint.

Program ini tidak asing bagi kita, program aplikasi keluaran Microsoft ini paling banyak digunakan oleh pengguna komputer. Program ini dirancang khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan berbagai template dan animasi profesional. Setiap versi program ini mempunyai tampilan dan fasilitas yang berbeda. Versi terbaru program ini adalah PowerPoint 2010.

Microsoft PowerPoint 2010 diluncurkan dengan membawa fasilitas, kemampuan dan interface baru yang lebih maju dibanding dengan versi sebelumnya.

Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks, warna, dan gambar, serta animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.

Berikut gambar Microsoft PowerPoint 2010

2. OpenOffice Impress

Open Office yang merupakan perangkat bebas (free) - presentasi teknologi  yang bersifat open source dan multi platform. Artinya terbuka untuk dipakai siapa saja (gratis) dan dipakai pada sistem operasi apapun. OpenOffice impress merupakan tool pembuat presentasi yang mirip dengan Microsoft Powerpoint, jadi apabila anda adalah pengguna Powerpoint yang ingin beralih ke OpenSource maka software ini sangat cocok untuk anda. Semua dokumen Microsoft Office kompatibel dengan OpenOffice, sehingga anda dapat membuka dokumen PowerPoint anda di OpenOffice Impress.

Beberapa kelebihan dari program ini antara lain, Free dan OpenSource, Interface menarik dan mudah digunakan, Kompatibel dengan dokumen PowerPoint, Fitur lengkap, Cross Platform, Mirip Microsoft PowerPoint, Support export ke file PDF

3. Apple Keynote

Program ini keluaran dari perusahaan Apple Inc. Versi keluaran terbaru adalah Keynote 5 di publikasikan tahun 2009.

program presentasi dari apple ini memiliki segudang fitur yang memadai. Interfacenya memukau dan lebih sederhana dibanding program keluaran Microsoft Office. Sangat cocok dengan image khas Apple.

Kelebihan dari program ini antara lain

Ø  Tampilannya yang sederhana, memukau dan mudah digunakan

Ø  Animasi yang bermacam-macam, indah dan lengkap

Ø  Dapat diexport ke berbagai type ekstensi penyimpanan

Ø  Bisa mensupport file dari Microsoft Office

Ø  Dapat dengan mudah membuat DVD presentasi

4. KPresenter

KPresenter,,salah satu program untuk membuat presentasi yang mempunyai interface dan tampilan yang indah dan mudah, sehingga dalam pembuatan presentasi menjadi kegiatan yang menyenangkan.

Ketika anda pertama kali membuka program ini, sebuah window akan ditampilkan, dan kita dapat memilih untuk membuat presentasi sesuai template yang telah tersedia dan bermacam-macam. Selain itu dapat pula memulai dengan dokumen kosong apabila ingin mencoret-coret dalam sebuah kertas kosong. Di jendela window ini pula, Anda dapat membuka dokumen presentasi yang pernah Anda buat sebelumnya. Untuk menghasilkan presentasi yang berkualitas tinggi dalam waktu sekejap, Anda dapat memilih untuk mengikuti template. Pilihlah tab screenpresentations.

Bicara fitur, program yang satu ini jelas menawarkan banyak sekali. Mulai dari integrasinya dengan aplikasi KOffice yang lain sampai berbagai kemudahan yang disertakan. Kerja sama KPresenter dengan aplikasi presentasi lainnya pun dapat diacungi jempol.

Masih banyak lagi jenis program presentasi yang menawarkan fitur dan fasilitas yang indah dan mudah dalam mengoperasikannya. Yang termasuk dari program presentasi lain ialah Adobe Persuasion (Adobe System, 1994), Google Presentation (Google, 2006), 

 Sumber: http://brainblogg12.blogspot.co.id/2016/01/mengenal-dan-bekerja-menggunakan.html

CARA MEMBUAT AKUN EMAIL

A. Cara Membuat Email Gmail (Google)

1.  Awali dengan mengunjungi tautan ini : https://mail.google.com/ – Pastikan sebelumnya belum pernah membuka email apapun dengan layanan gmail ini agar anda bisa langsung melihat tulisan “Buat Akun” di bagian bawahnya, sesuai dengan gambar:

2.  Berikutnya kamu akan melihat halaman yang berbentuk form atau kolom-kolom untuk di isi sebagai syarat pendaftaran sebagaimana terlihat di bawah:

Keterangan:

1. Nama: Pada bagian ini kamu diminta mengisi nama asli yang terdiri dari 2 kata, yaitu nama depan dan nama belakang yang biasanya dari nama orang tua, kalau bisa usahakan sama dengan KTP agar nanti bisa dipakai untuk keperluan penting.
2. Pilih nama pengguna anda: silahkan isi dengan menulis alamat email yang kamu inginkan (tanpa gmail.com karena sudah otomatis tertulis). Usahakan pilih yang belum digunakan orang lain sama sekali karena jika telah dipakai alamatnya akan ada pesan berwarna merah bahwa kamu harus mencari alternatif lain. Jika ingin cepat tambahkan angka di belakangnya. Tapi sebaiknya juga yang mudah diingat agar setiap kali ingin login mudah mengetikkannya.
3. Buat sandi: Ketik password yang akan digunakan login ke akunmu nanti, pastikan dibuat rumit dengan menggabung antara angka, huruf kecil dan besar. Setelah itu catat agar tidak lupa.
4. Konfirmasi sandi anda: Ketik ulang password yang dibuat di atas, ini gunanya hanya untuk memastikan bahwa sandi yang di buat betul dan tidak ada kesalahan input.
5. Tanggal lahir: Isi berurut mulai dari tahun, bulan dan tanggal. Untuk tahun ketik manual, tapi bulannya tinggal pilih dengan mengklik tanda panah kecil di sampingnya.
6. Gender: Silahkan tentukan apa jenis kelaminmu, pria atau wanita, atau jika dibuat dalam bahasa inggris tertulis Male untuk laki-laki dan Female untuk perempuan.
7. Ponsel: nomor hp kamu yang masih aktif. Ini nantinya digunakan untuk melakukan verifikasi 2 langkah atau hanya sekedar memastikan bahwa yang membuat email adalah manusia dan bukan robot.
8. Alamat email anda saat ini: Kalau kamu punya email selain Gmail dari google, seperti Yahoo, Hotmail dan lainnya maka silahkan masukkan untuk jaga-jaga kalau nantinya kamu lupa dengan akunmu, tapi ini bisa juga tidak diisi kalau memang sama sekali belum punya akun.
9. Buktikan bahwa anda bukan robot: Kalau kamu centang bagian bawahnya yang bertuliskan “Lewati verifikasi ini…” berarti memilih langkah verifikasi dengan handphone yang mana nanti kodenya akan dikirim via sms ke hpmu, sedang jika tidak dicentang maka harus mengisi kode captah (gabungan angka dan huruf) yang ada di bawahnya sesuai yang terlihat. Jika sulit membaca klik icon ‘refresh’ yang ada di samping kolom ‘Ketik teks’ atau bisa juga dengan mendengar suara dengan mengklik icon microfon. Usahakan sesuaikan persis dengan yang tertulis di atasnya, terutama huruf besa dan kecilnya harus sama.
10. Lokasi: Pilih sesuai negara, dalam hal ini Indonesia.
11. Centang tulisan “Saya menyetujui persyaratan layanan dan kebijakan privasi google” Anda bisa membaca apa saja kebijakan yang dimaksud dengan mengklik tulisan biru yang ada, tapi bisa juga tidak. Namun, agar paham semua aturan penggunaan soal ini maka sebaiknya dilihat dulu. Caranya klik sambil menekan tombol Ctrl di keyboard agar terlihat di halaman lain.
12. Tekan tombol biru bertuliskan “Langkah berikutnya” untuk mengakhiri proses awal pendaftaran email baru ini.

3.  Selanjutnya kamu akan masuk ke halaman yang bertuliskan “Buat profil Google+ Publik” dan pada bagian ini ada beberapa pilihan:

• Tambahkan foto: Link yang ada di bawah foto ilustrasi bulat dan nama tersebut bisa kamu klik untuk mengupload foto dari komputermu, tapi ini bisa tidak dilakukan sekarang dan boleh dilakukan kapan saja setelah akun emailmu jadi.
• Tidak, terima kasih: ini diklik langsung kalau belum mau buat akun google plus (jejaring sosial baru) dan agar mempercepat proses pembuatan email.
• Buat profil anda: Kalau tertarik punya akun Google+ silahkan diklik nantinya akan ada pengaturan lainnya, tapi bila tidak mau maka cukup klik pada tulisan “tidak’ di sampingnya.

4.  Nah, kemudian akan muncul halaman baru lagi setelah melakukan langkah ke tiga di atas yang menyatakan bahwa email gmail yang kamu buat telah jadi dan siap digunakan untuk menerima dan mengirim pesan. Tandanya akan terlihat tulisan “Selamat datang, …..’

Note:
Pastikan catat kembali alamat email yang ada dan juga passwordnya. Nantinya itu akan jadi data setiap kali ingin login dan melihat pesan yang masuk

5.  Gambar di atas menunjukkan kalau akun email barumu telah jadi, dan untuk melihat tampilan halamannya, termasuk di dalamnya tombol untuk mengirim pesan, melihat email yang masuk dan sebagainya, nah tinggal klik tombol biru bertuliskan “Memulai” seperti pada gambar di atas.

 Sumber: caraspot.com/daftar-cara-membuat-email-baru-akun-google-dan-yahoo.html

MENGENAL DAN MENGGUNAKAN EMAIL

A.         Mengenal Email

               Electronic Mail (Email) adalah salah satu fasilitas atau aplikasi yang paling banyak digunakan dalam internet. Konsep dasar email mirip dengan surat pos biasa. Pengiriman surat konvensional membutuhkan waktu lama. Berbeda dengan pos, email akan dikirimkan secara elektronik dalam waktu singkat jika tidak ada gangguan.

1.      Jenis-jenis Email dan cara mendapatkannya

 a.    Pop mail (Post Office Protocol) merupakan tipe email yang memungkinkan pembacanya tidak harus online/terhubung ke internet. Pengiriman Pop mail menggunakan protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Untuk memeriksa email di server Pop mail, kamu harus connect ke server Pop mail kemudian men-download semua email yang ada. Setelah itu kamu bisa memutuskan koneksi internet dan membaca email tersebut di komputermu. 

Kelebihan menggunakan layanan email berbasis Pop3:

1. Email yang telah masuk kedalam komputer lokal dapat dibaca secara offline.

2. Menggunakan email berasis Pop3 dapat mengurangi lama akses internet. Akibatnya, biaya akses internet  dapat dikurangi

3. Pengarsipan email jauh lebih mudah dan aman. Hal ini disebabkan pengelolaan email dilakukan pada komputer anda sendiri, bukan pada komputer server

4. Kapasitas penyimpanan email tergantung pada kapasitas hardisk anda.

Kelemahan email berbasis Pop3 :

1. Memerluhkan perangkat lunak tersendiri. Contohya : Outlook Express, Eudora Mail, Muut

2. Email anda hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstal email client. Artinya, anda tidak dapat memeriksa email dari sembarang komputer

b. Email Berbasis Web

          Email ini merupakan email yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs seperti : Yahoo, Google, Hotmail.

Kelebihan email berbasis web yaitu : 

1. Diberikan secara gratis (hanya butuh koneksi internet).

2. Kita dapat membuka email dari mana saja kita berada.

3. Tidak memerlukan email client.

4. Kapasitas penyimpana email anda tergantung pada kapasitas server

Kelemahan email berbasis web yaitu :

1. Membutuhkan biaya koneksi internet.

2. Saat mengakses email sambungan internet tidak boleh terputus, karena email hanya bisa diakses secara online.

3. Email menjadi sulit untuk diarsip. Hal itu karena email berada pada komputer server

4. Jika server mengalami masalah, email anda dapat rusak atau bahkan hilang begitu saja.

c. Email Forwarding

        Email forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang diterimanya ke alamat email kita yang lain. Email ini bermanfaat untuk orang yang suka sering berganti alamat email.

Kelebihan email forwading :

1. Kita dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya

2. Bila kita mengganti alamat email, kita cukup memberitahu email forwadingnya

Kelemahan email forwarding :

1. Dalam mengecek email harus selalu terhubung dengan internet, karena sifatnya hanya sebagai perantara dan harus meneruskan email yang diterima kealamat yang lain.

2. Email ini membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke alamat email yang sesungguhnya.

d. Cara Mendapatkan Email

1. Melalui penyedia email gratis

Cara ini merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan email. Anda tinggal masuk pada situs yang diinginkan kemudian mengisi formulir pendaftaran dan anda akan mendapatkan email secara gratis dari situs tersebut.

2. Melalui ISP (Internet Service Provider)

Cara ini umumnya disediakan oleh ISP anda, khususnya pada saat anda mendafarkan ke ISP tersebut

3. Melalui perusahaan

Email ini diberikan oleh perusahaan tempat anda bekerja, ciri khas dari email ini adalah alamat emailnya memiliki identitas dari perusahaan tersebut.

4. Memesan sendiri

Cara ini adalah untuk mendapatkan alamat email khusus yang dapat anda tentukan sendiri, antara lain nama domainnya, identitas, dan fasilitas dari email anda tersebut. Untuk itu anda harus memesan domainnya terlebih dahulu. Pada saat memesan, otomatis anda akan membayarnya setiap bulan. Email berdasarkan cara pembayarannya dapat dibedakan menjadi 2 yaitu email berlangganan dan email gratis.

·  Email berlangganan : email yang secara otomatis sudah mendapatkan account apabila kita telah terdaftar atau berlangganan ke salah satu provider ISP

·  Email gratis : apabila kita berhubungan dengan internet melalui Telkomnet Instan atau melalui jasa warnet, maka kita harus membuat account email ke salah satu provider yang menyediakan email gratis

2. Cara Kerja Email
           Email dikirim oleh jaringan internet berupa mail server. Untuk dapat mengirim atau menerima email, anda harus memiliki account pada suatu server yang berada pada ISP.

3    Pengalamatan Email

Alamat email terdiri dari tiga bagian, yaitu identitas pengguna, tanda @ (dibaca : at) yang berarti “lokasinya di” , dan nama domain tempat email pengguna tersebut berada.

Untuk mengirim atau menerima surat elektronik, pemakai perlu menggunakan perangkat lunak email semacam Eudora, Outlook Express, Knail. Alternatif yang lain adalah meggunakan email berbasis web yang ditawarkan oleh berbagai portal seperti Yahoo dan Lycos.

Hal yang perlu diperhatikan dalam pengiriman email :

a.    Terdaftar salah satu penyedia email, misalnya ISP/provider atau pada website tertentu yang menyediakan fasilitas email.

b.    Alamat dan tujuan dari surat yang akan dikirim.

c.    Isi surat.

Agar dalam pengiriman surat sampai ke tempat tujuan dengan benar, pengalamatan email mempunyai bentuk dasar sebagai berikut :

sinar mandiri penerbit@yahoo.co.id

a. sinar_mandiri_penerbit adalah nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (usename) yang ingin dituju dalam mailserver.

b. Yahoo.com yaitu nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya sebagai berikut :

1.)  co : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori komersial

2.) .id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia.

Penulisan antar user ID dan host dipisahkan dengan @ (dibaca : at)

B. Mengenal Email Berbasis Web

            Gmail (Google Email) merupakan penyedia layanan email gratis milik Google. Untuk menggunakan gmail.com, anda harus mengunjungi situs www.gmail.com

1.    Cara Membuat Email

1.)   Aktifkan web browser, lalu ketik www.gmail.com pada address bar, kemudian tekan Enter pada keyboard.

2.)  Klik Buat Akun.

3.)  Isi formilir dengan lengkap.

4.)  Setelah semua form diisi dengan lengkap, Masukan kode captcha sesuai gambar yang muncul.

5.)  Tandai pada pilihan I agree to the Google terms of service and Privacy Policy

6.)  Klik tombol I accept Create My Account (Saya menerima, buat akunku).

7.)  Jika email yang anda buat berhasil, pada layar monitor akan muncul halaman email anda.

2.    Membuka Email

1.)   Buka web browser lalu ketik alamat URL Gmail www.gmail.com , hingga tampil halaman depan Gmail. Masukan Username dan Password lalu klik Sign in.

2.)  Jika Username dan Password benar, maka akan tampil inbox anda.

3.)  Untuk membuka atau membaca email yang masuk klik pada judul email yang ditunjukkan oleh teks yang berwarna biru.

3.    Membuat dan Mengirimkan Email

1.)   Sign In terlebih dahulu untuk membuka email

2.)  Setelah anda dapat membuka email, lalu klik tombol Compose Mail hingga tampil jendela pembuatan mail

3.)  Ketikkan alamat email penerima dan subjek/judul dari email yang akan anda kirim. Kemudian ketikkan isi surat email

Keterangan :

· To : diisi dengan alamat email tujuan, , missal ekopurworejo@gmail.com. Dapat juga mengirim lebih dari satu alamat email yang dipisahkan dengan tanda koma (,)

·  CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat email dari orang yang perlu menerima tembusan email yang dikirim. Daftar alamat email ini akan muncul, sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.

·  BCC (Blind Copy Carbon) : diisi dengan alamat email dari orang yang perlu menerima tembusan email yang dikirim, namun alamat email tidak akan ditamapilkan sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.

·         Subject : diisi dengan judul, maksud, atau tema surat yang akan dikirim.

4.)  Bila telah selesai klik Send untuk mengirim pesan tersebut.

5.)  Bila pengiriman email berhasil, maka akan ada pemberitahuan bahwa email sudah dikirim.

4.    Melampirkan File

1.)   Pada halaman email, klik Compose Email, ketik tujuan email dan topiknya.

2.)  Jika ingin menambahkan lampiran (attachment), klik browse dan pilih file yang akan anda lampirkan.

3.)  Setelah memilih file yang akan di lampirkan, klik .

5.     Men-download File Attachment

1.)   Bukalah email yang mempunyai lampiran file.

2.)  Untuk Men-download file, klik tulisan Scan and download yang ada samping gambar. Kemudian akan muncul kotak dialog, pilh Save File untuk menyimpan file tersebut atau pilih open with agar file dapat langsung terbuka begitu proses download selesai

C. Menggunakan Email Berbasis POP3

            Email berbasis POP3 memungkinkan user untuk bisa Men-download semua isi email ke hardisk melalui progam email client. Dengan cara ini penggunaan email lebih mudah karena user bisa membaca email, mengelompokkan email ke dalam folder baru, menyimpan nama kontak tanpa perlu online. Ketika anda mengirim email, anda bisa menulis email dan mengatur attachment. Sementara itu email client akan otomatis menyimpan email anda dan mengirimkan ketika computer anda sudah online. Untuk menggunakan email berbasis POP3 harus diatur konfigurasinya.

Langkah – langkah konfigurasi email POP3 pada Microsoft Outlook 2007 :

1.)   Aktifkan MS.Outlook 2007

2.)  Klik Tools| Email Acounts

3.)  Klik menu Add new email account, lalu klik Next.

4.)  Kemudian akan muncul tampilan jendela, klik POP3 lalu klik Next.

5.)  Setelah itu akan muncul kotak dialog, silahkan isi forum dengan akun email anda tersindiri.

6.)  Sebelum klik Next, terlebih dahulu klik tombol More Setting dan isikan data pada kolom yang ada pada halaman Advance.

7.)  Klik OK, kemudian Finish. Sekarang anda dapat membuka akun Gmail anda melalui Ms.Outlook 2007

D . Etika Mengirim Email

1.  Tidak Sembarang Menguntip

Fasilitas ‘Reply’ pada sebagian besar progam Mailer biasanya akan menguntip pesan asli yang aslli yang anda terima secara otomatis ke dalam isi surat anda. Jika harus menguntip pesan seseorang dalam jawaban email, usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menggunakan bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menggunakan bagian-bagian yang relevan saja.

2.  Menghormati Privacy Orang Lain

Jika seseorang mengirim informasi kepada anda secara pribadi, anda tidak sepatutnya mengirim ke forum umum, seperti kelompok grup atau mailing list. Email pada dasarnya alat komunikasi personal.

3.  Gunakan Subjek yang Sesuai

Menggunakan subjek atau judul yang sesuai memudahkan penerima email menangkap informasi yang kita sampaikan.

4.  Jangan Gunakan Huruf Kapital

Dalam tata karma berkomunikasi secara tertulis semperi dengan email/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak/bernada tinggi. Sehingga akan mengakibatkan kesan yang kurang baik bagi penerima pesan.

5.  Jangan memakai CC

Jika anda ingin mengirim email ke sejumlah orang sekaligus jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC, karena semua orang yang menerima email anda, akan bisa melihat alamat dari nama yang anda cantumkan di CC. Umumnya orang tidak suka jika alamat emailnya dibeberkan di depan umum.

6.  Jangan Gunakan Format HTML

Jika anda tidak yakin bahwa progam email rekan anda bisa memahami/membaca kode HTML atau tidak, setidaknya gunakan plain text.                            Sumber:http://evinwira.blogspot.co.id/2015/09/mengenal-dan-menggunakan-email.html

Sumber : http://razaqtechno.blogspot.co.id/2016/01/mengenal-dan-menggunakan-email.html